個人情報保護について

個人情報保護方針

制定 23年4月

明治ロジテック株式会社（以下「当社」といいます）は、お客さまその他個人の方（以下「ご本人」といいます）の個人情報および特定個人情報の重要性を認識し、関係法令等を遵守して、以下の方針のもとで個人情報および特定個人情報の保護に努めます。

1. 定義

当社は、個人情報および特定個人情報を次のとおり定義します。

• （1）「個人情報」とは、次の①または②に該当するものをいいます。
  • ①ご本人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（その記述等によっては特定の個人を識別することができないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）
  • ②個人識別符号が含まれるもの
• （2）「特定個人情報」とは、個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。

2. 取得

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ、適法・公正な手段により、個人情報または特定個人情報を取得します。
また、ご本人が未成年者である場合は、必要に応じて、保護者の同意をいただく場合があります。

3. 利用目的

当社は、個人情報または特定個人情報の利用目的を明確に定め、関係法令等に従い、ご本人に通知し、または公表するものとし、その利用目的の範囲内で、これら情報を利用します。

4. 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報または特定個人情報の取扱いに関する業務を外部事業者へ委託することがあります。
この場合、当社は、外部事業者において個人情報または特定個人情報の十分な保護がなされることを確認したうえで、これら情報の保護に関する契約を締結し、適切な監督措置を講じます。

5. 共同利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、特定の事業者との間で個人情報を共同利用することがあります。
この場合、当社は、個人情報の共同利用に関する次の事項について、あらかじめ、ご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置くこととします。

• （1）個人情報を共同で利用すること
• （2）共同利用する個人情報の項目
• （3）共同して利用する者の範囲
• （4）共同利用する者の利用目的
• （5）個人情報の管理責任者

6. 第三者提供

当社は、関係法令等の定めに基づく場合のほか、あらかじめ、ご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
また、当社は、関係法令等に基づく場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

7. ご本人への対応

当社は、ご本人の個人情報または特定個人情報の開示、訂正、追加、消去、利用停止、第三者提供停止、利用目的の照会、苦情・相談について、必要に応じてご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲内で速やかに対処します。
なお、ご本人であることの確認に当たり、ご本人の連絡先その他詳細事項を伺うことがあります。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報および特定個人情報の適切な管理に当たり、管理責任者を設置します。また、これら情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止し、これら情報の正確な内容を維持するため、以下に定める措置を講じています。

（基本方針の策定）

• 当社は、個人情報の保護の重要性を強く認識し、関係法令等の遵守はもちろんのこと、ご本人の信頼とご期待に応えるために、個人情報保護方針を策定しております。当該方針に基づき、当社における個人情報の適正な取扱いの確保を図るとともに、個人情報に関するお問い合わせ窓口を定めております。

（個人情報の取扱いに係る規程の整備）

• 個人情報保護規程を策定し、個人情報の取得、利用、保有、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、その取扱方法等を定めております。

（組織的安全管理措置）

• 個人情報の適正な取り扱いを実践するため、個人情報を取り扱う部署ごとに、個人情報保護責任者を設置しています。
• 個人情報を取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化しています。
• 法や個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自主点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員向けの教育資料の掲載や研修を実施しています。
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を従業員就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）

• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
• 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないような措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、個人情報を取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

9. 法令順守等

当社は、個人情報および特定個人情報の利用に当たり、適用される関係法令等を遵守します。
また、当社は、これら情報の取扱いについて、適宜、改善しながら適正化を図ります。

10. 仮名加工情報、匿名加工情報

当社は、個人情報である仮名加工情報を取得した場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を公表します。
当社は、匿名加工情報を作成し、または第三者に提供した場合は、関係法令等に従い、必要な事項を遅滞なくご本人に通知し、または公表します。

11. 方針の改正について

当社では、個人情報保護の方針を適宜見直し、その全部または一部を改正することがあります。
また、当社は、個人情報保護の方針を改正した場合は、当社ホームページにおいて速やかに公表します。

以上